根據國家新聞出版署今年年初發布的《2021年新聞出版產業分析報告》和《2021年全國新聞出版業基本情況》，從圖書出版印刷來看，全國共出版新版圖書22.5萬種，較2020年增長5.4%；重印圖書30.4萬種，增長10.4%；總印數118.6億冊（張），增長14.4%；總印張1065.9億印張，增長16.0%。從出版物庫存情況來看，全國新華書店系統、出版社自辦發行單位年末庫存73.95億冊（張、份、盒）、1705.77億元；與上年相比，數量增長8.58%，金額增長12.33%。造成出版企業庫存圖書積壓的主要原因之一，是出版企業的經營管理能力，尤其是圖書印數管理能力，圖書印數和庫存之間存在正相關關系。隨著圖書品種的增多和圖書市場不確定性因素的增加，圖書印數的科學合理確定，成為出版企業的管理難題。筆者結合日常工作經驗，從財務邏輯探討如何科學合理地確定圖書印數，從而為出版印刷行業提高圖書動銷率和利潤提供參考。

科學管理圖書印數至關重要

圖書印刷數量管理是出版企業日常經營管理中的重要內容，其管理能力的高低與出版企業的經營質量、利潤密切相關。從市場層面來講，一家企業的核心競爭力在于其產品本身的價值，且需要通過銷售量來保證利潤的實現。企業利潤與銷售量有著密不可分的關系，二者呈正相關。在產品定價確定的前提下，銷售量制定得科學合理，才能獲得既定的利潤；反之，要么產品庫存積壓，要么造成企業利潤難以實現。由此，制定科學合理的銷售量就顯得至關重要。

對于圖書出版印刷領域來說，出版企業的利潤主要來源于圖書銷售收入。這一方面源于圖書定價，另一方面依賴于圖書銷售數量，所以就需要合理科學地確定圖書印數。在不考慮出版企業投資收益和營業外收支的情況下，圖書利潤與圖書單價、銷售折扣、單冊圖書成本、圖書總印數、期間費用、稅費等相關。由此也可以反推出圖書總印數的影響因子，其主要取決于出版企業制定的利潤指標、圖書定價策略、折扣和圖書成本情況。只要這幾個影響因子確定，圖書印數就能根據利潤恒等式推算出來。

但在實際工作中，圖書印數又受市場、圖書設計、各出版企業自身費用核算等諸多因素影響。如果出版企業對圖書印數的確定，缺少在圖書產品市場定位、市場領域細分的基礎上進行全面市場調研和讀者需求分析，那么付印圖書的受眾到底有多少是沒有準確依據的。靠經驗或預估，會造成印量不足，不斷加印會使得單書負擔的固定成本偏高，或是印量超標直接造成庫存積壓等問題。所以，科學合理的圖書印數管理有利于出版企業控制庫存數量和成本，減少企業經營負擔，促進企業健康良性發展。

采集精確數據 實現精準印刷

科學管理圖書印數實際上是以讀者為導向、以市場為導向、以服務為導向的真正體現，也能有效節約出版資源與財務資源。對圖書印數的研究，一定要建立在科學的市場定位、市場細分和市場調研的基礎之上，合理確定總印數，通過計算得到保本印數和獲利印數，從而適時調整銷售策略，進一步避免庫存積壓，確保利潤實現。因此，出版企業需要立足印數管理，建立科學合理的圖書印數管理體系。

圖書印數管理的最大特點是有據可依，首先要厘清合理總印數、保本印數、獲利印數的基本概念。對于指令性圖書印數主要取決于征訂數，而對于市場圖書要使印數科學合理，必須對圖書進行準確市場定位，并對市場進行全面徹底地調研，掌握市場實際需求量，在此基礎上刨去市場同類圖書已有的保有量，就是理論上市場對該類圖書的需求量。實際工作中，可根據本單位發行覆蓋范圍和銷售能力情況進行需求的百分比預估，這樣制定出的總印數策略相對科學合理，一定程度上能夠避免因印數制定不當造成庫存積壓和虧損的情況。

一般情況下，合理的圖書總印數與利潤指標、稅費、期間費用、圖書單價、銷售折扣、單冊圖書成本等有關。其中，圖書成本主要由固定成本和變動成本兩部分構成，固定成本包括設計費、排版費、編輯加工費等，變動成本包括紙張費、印刷費、裝訂費等。印數小，則單冊圖書分攤成本高；印數大，則單冊圖書分攤成本低。印數管理的目標就是做到既滿足市場需求，又不造成庫存積壓，還能降低圖書成本，盡可能實現最高的印數性價比。

圖書印數管理是一項較為精確的數據分析工作，需要采集不同流程在不同時期的數據。筆者結合具體案例來進行簡要說明，比如一本書稿，需考慮正文紙張、封面材料、開本、印刷方式、膠訂方式、單冊圖書定價、基本稿酬、編輯費用、校對費用、預期實現利潤等各項因素。在成本費用、期間費用確定的情況下，首先需通過版式設計計算出正文的印張，以此計算出紙張成本。在印刷成本方面，需要計算出封面制版費及印刷費、正文制版費及印刷費、裝訂費、封面覆膜、打包費等合計的印裝成本和印裝材料成本。同時還需要加上稿費、編輯費、校對費，并通過相應的利潤公式，得出圖書總印數。

保本印數指的是能使圖書達到保本狀態時的出書量，即零利潤狀態下的圖書印數。一般情況下，圖書保本印數與稅費、期間費用、圖書單價、銷售折扣、單冊圖書成本等因素相關。在該出書量水平下，圖書的收入等于全部成本，出版單位就處于不贏不虧狀態；低于這個出書量水平，就會虧損；超過這個出書量水平，就能盈利。但此模型并不是說在保本印量以上，印量越大、出版單位利潤就會越高，這還跟上述提到的市場需求量和保有量有關。總體需求量扣除保有量后，大于保本量之上的增量，才是盈利印量，否則多余的不當印數不但不會盈利，還會再度造成庫存積壓。

計算得出保本印數后，結合對市場的調查和合理預估，依據定價、成本和預期利潤就能準確計算出獲利印數。按照上述案例，假定直接成本為含稅成本且不考慮所得稅，假設圖書保本印數為某數值，即銷售某數值的圖書后就可以收回全部成本，而圖書總印數減去某數值的銷售就是盈利遞增部分。

以印數為基 適時調整銷售策略

厘清合理總印數、保本印數、獲利印數3個基本概念之后，出版社在進行圖書銷售時就可以根據發行情況適時作出各種合理決策。比如達到保本點銷售量后，所有的銷售就是獲利印數范疇的盈利銷售，發行就可根據市場需求狀況決定是繼續原有銷售策略直至達到完整獲利印數，還是因市場出現同類競爭性圖書而采取折扣銷售的方式盡量占領市場、快速回籠資金。

按照如上的分析數據，比如當圖書銷售到一定數量時，市場上出現了價格更具優勢的同類圖書，可采取相應折扣方式，盡快完成總銷售數量，雖總盈利有可能減少，但依然可以通過無庫存積壓資金占用來獲取最大化利潤。如果在圖書銷售過程中，同類圖書創作緩慢，沒有造成影響，則可以繼續保持原有銷售策略，直到總印數全部售罄，達到原計劃利潤實現的目標。這兩個銷售量都可在ERP系統里設置預警提示，進行銷售量實時跟蹤和銷售策略調整。

綜上可以看出，以財務邏輯合理確定圖書印數，是通過科學合理的數據分析來避免圖書庫存積壓和資金浪費的重要手段，在科學確定印數的基礎上又適時調整銷售策略，從而確保出版企業實現利潤。圖書印數管理在出版企業的圖書庫存控制方面起著重要作用，圖書印刷數量確定水平不僅在一定程度上反映了出版企業庫存風險，更反映出企業營銷能力和未來發展潛力。對出版印刷行業來說，應不斷提升圖書印數管理能力，向圖書印數要效益。值得關注的是，目前隨著信息化技術的發展和出版企業、印刷企業的數字化升級，出版印刷行業已積累了可觀的數據，這也為科學合理地管理圖書印數提供了便利的條件。通過目前大多企業已具備的ERP系統，也能實時查詢統計，諸如圖書品種、類別、定價、發退貨情況、庫存、利潤等充足的市場信息。可以相信的是，在這些大數據的加持下，圖書印數管理越科學，出版行業的庫存狀況就越健康，企業的社會效益和經濟效益就越突出。

來源｜ 張啟 印業獨家