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年底了,到底該如何確保明年的戰略落地?

   2022-12-05 世界經理人劉潤7850
核心提示:年底了,到底該如何確保明年的戰略落地?


一眨眼,2022年,又要過去了。

今年的戰略,完成得怎么樣了?

如果順利,我要祝賀你。但也有很多同學和我說,一開始的戰略制定就有問題;過程中的戰略翻譯有點問題;落地的戰略執行有大問題。

各種各樣。

怎么辦?明年該怎么辦?會不會重蹈覆轍?

今天,和你分享一些思考。

01 戰略,是遠方的星辰

首先,還是繞不開得先講講,到底什么是“戰略”?

很多同學,不免在戰略制定上犯錯。其實很多時候,不是因為定下了一個“不好的戰略”,而是因為定下了一個“不是戰略的戰略”。

什么意思?

我舉個例子。

比如說,明年,我要賺一個億。請問,這是戰略嗎?

不是的。這是一個數字。這是一個目標。

什么是戰略?

戰略,是一種從全局考慮謀劃實現全局目標的規劃。

“攻城拔寨”不是戰略,“揮斥方遒”才是戰略。

“賺一個億”也不是戰略,“如何賺一個億”才是戰略。

戰略,回答的是“如何”的問題,回答的是“路線”的問題。

你要去往一片宿命應許的星辰大海。擺在你面前的,有兩條“路線”。一條是大路,寬闊平坦,卻擁擠異常。另一條是小路,荊棘密布,卻人跡罕至。

你要走哪一條?

選擇大路,你必須起早貪黑,日夜不歇,才能走在人流的前頭。

選擇小路,你必須披荊斬棘,跋山涉水,才能通過捷徑來反超。

大路,小路,都是“路線”,都是戰略。沒有好壞之分,一個好戰略的背面,往往也是一個好戰略。

戰略,只有合不合適。

大路,是為身體強壯的人準備的。瘦弱之人走大路,會被擠死的。

小路,是為手握神兵的人準備的。赤手之人走小路,會被擋住的。

所以,還是先回頭看一看,今年一開始制定的戰略,選擇的路線,堅持的打法,是不是對的?

架橋修路,移山填海,是戰術。在哪條路上架橋修路、移山填海,才是戰略。

雷軍說,不要用戰術的勤奮,掩蓋戰略的懶惰。

否則,越是用功,偏得越遠。

02 未來,是不同的光景

那么,如何制定出一個“是戰略的戰略”呢?

我們分享過一個最基本的制定戰略的方法:五三一。

什么是五三一?

就是,看五年、想三年、認認真真干一年。

我們一個一個來說。

什么是看五年?

就是5年之后,這個世界會有一些什么樣的變化?

比如說,新基建。

過去的基礎建設是修橋修路修高鐵。

而現在國家重點扶持的新基建項目,指的是萬物互聯、衛星項目等互聯網領域的基礎設施。

那么,這些互聯網領域的基礎設施會以何種速度增長?5年之后,又會是一副怎樣的光景?

比如說,新消費人群。

我們這代人,出生和成長于物資匱乏的年代,我們是帶著貧窮記憶成長起來的。

但是現在的90后00后不一樣了,他們生活在物質豐富的年代,他們成長的路徑就是祖國走向強大的路徑,他們沒有貧窮記憶。

他們喜歡的產品,不見得再是經濟、實用、耐用。他們看中的,可能是顏值、個性、文化,甚至是氣味。

那么,5年之后,他們的消費追求,又會有什么樣的變化呢?

再比如說,銀發經濟。

5年之后,老人們希望自己的生活里能多些什么?你能為老人們的幸福生活提供些什么?

你可能會說,這些詞,我都聽過,都想過。可是,我怎么可能準確地判斷出未來5年之后的樣子?

我個人的建議是,嘗試增加信息環境。

我相信,沒有人可以拍著胸脯說,5年之后,世界會變成這個樣子。對,就是這個樣子。

但是,如果能盡可能地多掌握一些信息,你的判斷,就能盡可能的準確。

所以,5年之后,這個世界會是什么樣子?

你可以多看政府規劃、人口普查報告,甚至是新聞聯播。你可以多和同行、專家,甚至跨行業的人才交流。

答案,也許就在其中。

當然,這個問題很大,一時間,你可能難以回答。

那么,不妨試著換一個問題。

今天,哪件事你不做,5年后一定會特別后悔?

舉個例子。

你是做燃油車的。

你不知道5年之后,燃油車還能占據多少的市場份額。

但是,你大概可以模糊地感受到,5年之后,有關萬物互聯的技術可能已經比較成熟了。路上跑的,可能有超過90%的車,都能做到“手機-汽車”聯動了。

所以,你的答案是,5年后回憶今天,如果你沒有做手機,沒有獨立掌握芯片的技術,沒有運營用戶數據的方法,你會特別后悔。

這就是看五年。

這個問題很大,你可以通過研究行業報告、參加論壇、找同行、專家交流等增加信息環境的方式,對五年后的世界下個判斷。

再回答。

03 現在,是播種的時間

什么是想三年?

其實就是,3年后,你的戰略目標是什么?

比如你判斷,未來餐廳大部分都是靠供應鏈、預制菜驅動的連鎖餐廳。

那么,你應該問自己,3年后,我的市場規模應該是多少才行?我應該有多少家連鎖餐廳了?我建了多少冷鏈配送中心了?我的預制菜占比要多少了?

這些,就是你的戰略目標。

當然,這些問題,都不太好回答。

那么,不妨也試著換一些問法。

比如,做什么?

具體來說,就是3年后,公司的目標是什么,是不是要開啟一攤新業務。

比如,憑什么?

這個事情,你能做,別人能不能做。如果別人不能做,你能不能可持續地做下去。如果都能做,你能不能比別人做得更好。

比如,有什么?

想清楚自己的能力、資源和優勢。假如你是開飯店的,那你的優勢是什么,是食材新鮮、廚藝精湛,還是服務妥帖?又要怎樣借助這些優勢,提高經營效率。

比如,缺什么?

是不是需要研發團隊,是不是需要資金支持等等。

知道了缺什么,你就能有針對性地去解決問題。該招人招人,該找錢找錢。

這就是想三年。

想三年,不是解決企業眼前的問題,是解決幾年后你想成為什么的問題。

你想收獲什么果實,那你就要從現在開始花一點時間去種樹。

每一年都要為未來做一些準備,為未來做準備,意味著你現在是健康的,你每一年都有一點冗余,去嘗試一點新業務。

你不能把時間都花在摘一棵樹上的果子上。如果這樣,有一天因為環境變化,或者其他什么因素,這棵樹突然就不結果了,那你是沒辦法應付的。

花一點時間去找一塊新的地方,撒點種子。

未來某一天,你會發現,你當初種下的種子已經開花結果,它會反過來反哺你的舊業務。

04 明年,是生存的考驗

什么是認認真真干一年?

認認真真干一年,是為了明年的生存問題。

怎么干?

先解決明年的戰略問題,就是做什么的問題。

換句話說,就是你要從戰略的層面,想清楚明年要先完成哪些目標。

比如,你說,我明年的目標是提高總收入。有一個關鍵指標是總收入在今年的基礎上提高30%。

提高總收入是你的目標,30%是衡量指標。

那你怎么完成這個目標?

你需要找到影響這個指標的因素,通過改變這些因素,去影響指標。也就是,找出引領性指標。

好抽象。什么意思?

提高30%,是一個滯后性指標。當它最終發生的時候,不管是提高了25%、30%、35%,你都已經沒辦法改變了。

所以,你要找到影響這個“30%”的引領性指標,然后在引領性指標上下功夫。

比如,你要提高收入,是不是可以通過招聘優秀人才、增加培訓的頻率和質量,從而提高團隊作戰能力的方式來實現。

比如,你要提高收入,是不是可以通過提供更好的服務、更高的產品質量,從而提高復購率的方式來實現。通過提高復購率來增加收入。

增加培訓的頻率和質量,提供更好的服務、更高的產品質量,這些就是可以控制的因素。

接受你不能改變的,然后去改變你能改變的。

通過改變引領性指標,影響年初定的指標。

05 共識,是戰略的同頻

制定戰略。

但,還不夠。

戰略,不能裝在一個人的腦海里。

員工管理自己,通過體內溝通機制,大腦下發指令給雙手,信息傳遞沒有損耗。

上級管理員工,通過體外溝通機制,大腦影響別人的大腦,信息傳遞損耗嚴重。

你的思考,同樣也要讓員工們理解,達成共識。

怎么達成共識?

自上而下。自下而上。

什么意思?

自上而下,就是老板要講,親自講,反復講。

比如,寫一封全員郵件。

向所有人同步你的思考。公司要往哪里去,這個團隊要通過哪種方式來管理,你是如何安排各位員工的工作的,等等等等。都值得與大家同頻。

比如,開戰略會。

別請外部講師,別讓人力資源代講。

就自己講。只有你最了解公司的愿景和戰略。就像出征之前的誓師大會一樣,告訴大家“為何而戰”。

如果口才差,講不好怎么辦?

那就講你喜歡什么樣的人,會獎勵什么樣的行為。不喜歡什么樣的人,會處罰什么樣的行為。

這些,就是公司戰略和價值觀在具象上的表現。

再比如,月度或者季度的1 on 1對談。

不斷地溝通、同步、強調,以及多聽聽員工的反饋。看看他們是如何思考、理解這些問題的。這會讓你知道戰略有沒有被大家充分吸收。

這就是自上而下。

那什么又是自下而上?

自下而上,就是大家要一起討論。

要讓大家形成共識,要讓大家吸收共識,參與,必不可少。

從底層生長出來的戰略,大家一起商量出來的戰略,更容易被接受和執行。

開會的時候,可以先不開始討論。留出足夠的空間和時間,讓大家通過提案等方式,表達自己的觀點和思路。

真正討論的時候,可以一輪又一輪地來。會前想好的,會中臨時迸發的,都要有說出來的機會。等確定大家都沒有要補充的了,高管、老板,再最后發言。

這樣,讓所有人都能說話,保護大家的不同觀點。

這就是自下而上。

通過溝通,形成思考;通過思考,達成共識;通過共識,推動執行。
06 拆分,是資源的分配

每年的11、12月,是很多公司制定明年目標的關鍵時刻。

這也是為什么,我們的年度演講要放在每年的10月末進行。就是想在你制定明年目標之前,提供一些參考。

但很多創始人告訴我,聽完年度演講之后,他們就抓緊找了一個山清水秀的地方,討論明年。討論完了之后,也達成了共識,非常激動。

嗯。明年穩了。

然后高高興興地回到辦公室。再然后......

該干啥干啥。

為什么會這樣?

因為雖然大部分人都知道了,公司明年的目標是1個億。但是只有小部分人能想到,我該做哪些具體的事,才能讓這個目標完成。

怎么辦?

拆解目標,就特別重要。

我個人的建議是,把目標,拆進3張“紙”里。

第一張,叫日歷;第二張,叫組織架構圖;第三張,叫財務預算表。

我們一個一個來說。

什么叫把目標拆進日歷?

我舉個例子。

你是一家餐飲公司的創始人,目前經營著100家連鎖店,今年的年收入是1個億。請問,如果你明年的目標是年收入2個億,你該如何實現?

最“簡單”的一種方法是,明年再開100家店。經營200家店,明年的年收入就能達到2個億了。

是的,這的確是一種方法。但是,如果把這種方法放在一條時間軸上,你會發現,也許2個億的目標,完不成了。

為什么?

因為你很難做到讓100家新店同時在明年的1月1號開門迎客。這100家新店,會以“1月份5家,2月份10家,3月份8家”的形式緩緩問市。

也就是說,明年不會有100家經營滿12個月的新店,2億目標的達成時間,也許是后年,也許是大后年,但大概率不會是明年。

1月、2月、3月,就是時間軸。5家、10家、8家,就是不同時間下的資源。資源不同,拆到每個季度、每個月,甚至每周的目標都不同,1月是1000萬、2月是2000萬、3月是1800萬......

對于一些有著明顯的季節性分布的業務來說,這些數字上的差別可能就更加明顯了。

比如零售。端午中秋春節的生意就不錯,送禮需求很多。淡季指標低一些,旺季指標高一些。

比如電商。第四季度一定是全年指標最高的時候。因為有雙十一,雙十二。銷售指標可能占全年的30%,40%,甚至更多。

比如培訓。第一季度一般是淡季,公司都在休假。第四季度一般是旺季,都在年底突擊花錢。

所以,要把更多的資源,和更大的目標數,一并拆進旺季。

這就是把目標拆進日歷。

07 拆解,是目標的翻譯

什么叫把目標拆進組織架構圖?

目標,不會按照時間平分。同樣,也不會按照業務部門的數量來平分。

1個億的目標,可能是A部門領走了2000萬,B部門領走了5000萬,C部門領走了3000萬。這很好理解。

等這個數字再拆到我這個經理手中的時候,可能已經縮小到300萬了。

再往下呢?

小張、小王、小李......你們十個人過來一下。這是300萬,來,一人領走32萬,多出來的算冗余。

那我估計,面對著這個32萬的數字,他們十個人可能會像看傻子一樣的看著我。

為什么?

這就相當于一個包工頭,找來20個工人,對他們說,這是圖紙,這是錢,請在20天內把房子蓋好。

這是不現實的。

包工頭,就得有拆解目標的能力。

先把工人分成不同的工種,木工、電工、瓦工、水暖工。再把工序分成第一步、第二步、第三步。最終,把圖紙拆分成無數個最簡單的指令。辛苦了,瓦工師傅,請把磚頭直直地砌成4米高,3米寬。

2002年,我從員工晉升為經理后,接受了微軟安排的魔鬼訓練。兩位老師專程從美國飛來,每天從早上8點到晚上8點,對十幾個新晉升的經理展開為期5天的特訓。

我確實受益匪淺。一位老師的一句話給我留下了很深的印象,她說,作為經理,你需要學會如何把目標翻譯成任務。

我當時就覺得,“翻譯”這個詞,用得太傳神了。翻譯,就是把一種語言里的意思,用另一種語言表達。

談目標和談任務,是兩種不同的語言。目標語言,是一種面向結果的語言,主要用來交流“做什么”。任務語言,是一種面向過程的語言,主要用來交流“怎么做”。把目標翻譯成任務,其實就是把結果翻譯成實現結果的過程。

舉個例子。

我是客戶拓展部門的經理,接到了公司定下的新目標:今年要發展100個新客戶。

我立刻召開部門會議,下達指標。我們有5位員工,每人領走22個客戶指標,一共110個,多出來的10個以防萬一。

3個月后,指標的完成情況并不理想。我再次召開會議,給大家買冰淇淋,請大家吃飯,為大家加油打氣。又過了3個月,情況還是沒有好轉。每一個員工都在拼命,但就是完不成指標。

為什么?

因為員工希望從我手上領走的,是具體的任務。而我下達的,只是目標。

所以,應該怎么辦呢?

我的目標,是今年發展100個新客戶。平均到每個月,就是將近9個新客戶。發展新客戶,主要靠拜訪潛在客戶。根據數據,團隊把潛在客戶變為客戶的轉化率是5%。

那么,每個月要拜訪180個潛在客戶,才可能完成9個新客戶的目標。我的5位員工,需要每人每月拜訪36個潛在客戶。

最后,一個月按21個工作日計算,員工需要每天打10個陌生電話、拜訪2個潛在客戶,并同時跟進2個轉化中的客戶。

這些,才是具體的“任務”。

這就是把目標拆進組織架構圖。

08 預算,是風險的控制

什么叫把目標拆進財務預算表?

簡單來說,就是為了實現遠方的那個目標,你能不能在眼下掏出相應的成本。一旦風險逼近邊界,你能不能扛得住相應的風險。

舉個例子。對很多企業來說最基本,也是最重要的一種成本算法,按人算成本。

假設,一名員工每月的稅前收入是10000元。那么,公司要為這“10000元”支付多少錢呢?

如果算上為員工交的稅,這筆錢大概是在14000元左右。

但除此之外,還會有一些別的成本。

比如,辦公室租金。

你可以問一問行政部或者人力資源部的同學,辦公室成本,下午茶的費用,水電維修的費用等等,如果按照人數平攤到每個員工身上大概會是多少錢。

我猜,可能會有個3000塊錢。

那么為了“10000元”,公司就要支付14000+3000=17000元。

再比如,法務部、財務部等等內部的服務。

這些部門可能并不直接創造價值,但都是內部必要的有價資源。

用他們的成本,除以員工的總數,可能每個人分攤的成本也是3000元。

所以,你知道,你真正為每位員工付出的成本,可能是他拿到手的2倍。甚至3倍。

現在,你可以問問自己,我花了這么多錢,創造了多少價值?

我的“人效”,足夠高嗎?

所以,我也經常建議每個公司在做預算的時候,一定要特別關注“人”的成本,“人”的預算。

怎么做?

比如,嚴格控制員工數量。

根據財務預算表的計算,你的部門明年只能有10名員工。如果10名員工扛不起部門的指標,你還想要第11個人,就要申請特批。如果通過兩次特批,人數到達12名,我就無條件拒絕招人申請。

真的要多招人,可以。多承諾一些指標。

每多招1個人,都多承諾100萬的業績。能做到嗎?

這就是通過嚴格控制員工數量,來保證戰略在風險層面的落地。

這就是把目標拆進財務預算表。

09 激勵,是將士的糧草

夢想二字,很美好。

但星辰大海的愿景再美好,也不能忘記員工是一個具體的人,有自己要追求的物質生活。

前面給了那么多目標、指標、任務、責任、權力,現在也別忘了給激勵。

我們分享過很多種激勵形式,比如631,比如622。

631,就是工資占60%,獎金占30%,年終獎占10%。

假如年薪總額是20萬,那么工資就是12萬,平均一個月1萬,這是每個月都能固定拿到的。

業績獎金就是6萬,平均一個月5000,完成了業績才可以拿到。

年終獎是2萬,這2萬是行為獎金。

什么叫做行為獎金?

我舉個例子。

一些銷售,可能會為了完成業績不擇手段。比如把梳子賣給和尚。

客戶只需要10萬的服務,他賣給客戶50萬。

這就會違背了公司的價值觀,傷害了公司的長久利益。

所以,你不能把所有的獎金都一次性發給他。你要留一筆出來作為制衡。

到了年底,考核他的行為是否符合公司的價值觀,行為沒有問題,再把這筆錢全額發給他。

這筆錢,就叫做行為獎金。

這筆行為獎金,你可以用來考核員工的很多行為。

比如價值觀、與同事的協作程度、甚至OKR等等。

622,就是工資占60%,獎金占20%,年終獎占20%。

相比于631,622的業績獎金變少了,但是年終獎,也就是行為獎金變多了。這意味著什么?

這意味著,你對于他業績的要求降低了,但是對于他行為的要求變高了。

那什么樣的崗位適合631,什么樣的崗位適合622呢?

還是以銷售為例。

一線銷售崗更適合631。因為他離業績最近,他必須對業績負最大的責任。

二、三線銷售,比如銷售經理、大區經理更適合622。

銷售經理并不直接完成銷售業績,而是幫助一線銷售完成業績。

他更加重要的責任,是幫助和帶領團隊,所以考核他幫助團隊的行為就更加重要。

那么,我應該選擇631、622,還是其它諸如811、802呢?

看具體情況。但即便沒有哪種激勵形式能做到面面俱到的公平,我個人還是建議,一定要選一種。

否則,發不發獎金,發多少獎金,就成了拍腦袋的決定。

又要馬兒跑,又要馬兒不吃草,時不時還讓馬兒飲食不規律幾頓。

要不得。

10 復盤,是持續的驗算

最后,別忘了在執行過程中,及時復盤。

我個人的傾向是,按照每周、每月、每季度、每年的節奏進行復盤。

復盤,簡單來說,就是要重新檢查四件事:年目標,周差距,細計劃,強執行。

什么是年目標?

年目標,就是在這一年里,你結合公司、老板、和自己認為重要的事。

比如,你是銷售主管,那你的目標,可能是你們這個部門的業績達到多少。

如果你是銷售,你需要完成的業績是多少。

那怎么來管理目標呢?你可以用OKR。

它會像一塊靶,時刻提醒著你,不要偏離目標。

什么是周差距?

按照原計劃,截止到這一周,你應該已經完成了100萬的業績。

但是,在過去的幾周,你遇到了一些突發情況,導致到目前,你完成了90萬的業績。

從100萬,變成90萬,你和目標之間,產生了10萬的GAP。

那么,你打算花幾周的時間追上它?如何追上它?

這就要靠細計劃。

下一周的計劃,一定是按照年目標,結合過往的數據、經驗、方法,一步一步倒推出來的,一個可衡量的具體動作。

比如,之前每周,我都會給客戶打30個電話。為了追上這個10萬的GAP,我得額外再多打100個電話。但是,在一周時間內打130個電話,是不現實的。所以,我決定把這100個電話的“動作”,分配到未來四周逐步完成。

這就是細計劃。

然后,強而有力地執行它。

但是,在這個過程中,很有可能會遇到一個痛苦的問題,那就是上周做了計劃,也按計劃執行了,本周的差距卻沒有縮小,怎么辦?

重新檢查上周的“動作”,看看是不是做了無用功,做的事情是不是對實現目標沒有幫助。如果是,立刻調整行動。

這就是復盤。

通過一遍又一遍的復盤,及時驗算、同頻、糾正、調整。

如果在這個過程中,你驚喜地發現,有人很渴望拿到獎金,有人著急地想要抹平GAP,有人比你更擔心年目標的推進情況。

你就知道,這事兒,有戲。

 
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