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2024數字印刷論壇 | 近10年發展,超億元收益,電子社在按需印刷方面有何發展心得?

   2024-10-23 印包界印包君54420
核心提示:8月29日,2024“數字印刷在中國”技術發展論壇在湖北武漢成功舉辦。會上,電子工業出版社有限公司出版部主任馬洪濤以《電子社按需印刷的探索與實踐》為題,從發展背景、發展歷程、工作成果多方面介紹了電子社在按需印刷領域的相關探索,分享了電子社按需印刷

8月29日,2024“數字印刷在中國”技術發展論壇在湖北武漢成功舉辦。會上,電子工業出版社有限公司出版部主任馬洪濤以《電子社按需印刷的探索與實踐》為題,從發展背景、發展歷程、工作成果多方面介紹了電子社在按需印刷領域的相關探索,分享了電子社按需印刷工作的實踐經驗以及現階段面臨的諸多問題。

電子工業出版社有限公司(以下簡稱“電子社”)成立于1982年10月,是工業和信息化部主管的綜合性出版大社,出版領域涉及電子信息、工業技術、經濟管理、社科人文、科普與少兒、藝術與生活等十余個出版門類,享有全國優秀出版社、“講信譽、重服務”優秀出版社、首屆中國出版政府獎、先進出版單位、全國百佳圖書出版單位、中央國家機關文明單位和首都文明單位等榮譽稱號。

電子社按需印刷發展背景

電子社按需印刷發展進程離不開國家政策方針的指引。在2015年11月中央財經領導小組第十一次會議上,習近平總書記首次提出“在適度擴大總需求的同時,著力加強供給側結構性改革”。隨后,總書記在不同場合就推進供給側結構性改革作出重要論述和重大部署,為新形勢下抓好經濟工作提供了思想和行動的指引。

彼時,電子社面臨著生產量大、庫存量大且周轉率低、發貨盲目、退貨率高、報廢率高等問題,供應鏈柔韌性不足,科技類圖書尤其是專業類圖書存在產品生命周期短、有效供給不足的現象。為解決上述問題,電子社將目光瞄準按需印刷。

電子社按需印刷三個發展階段

1. 探索期(2015~2018年)

2015年7月,電子社采購了一批數字印刷設備,包括理光彩色、黑白數字印刷機,好利用全自動膠訂機等數字印刷及印后設備,并與專業數字印刷企業進行合作。2015年底,電子社用10億元左右的庫存滿足了12億元~13億元的銷售,庫存周轉率達1.1~1.3次/年。

2017年起,電子社逐步建立基于大數據的印數決策系統,通過收集、整理、分析線上及線下渠道銷售數據,結合圖書引入期、成長期、成熟期、衰退期4個生命周期,整合供應鏈流程,減少重印過程的中間決策環節。

2018年,在國家“三去一降一補”(即去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板五大任務)“供給側改革”的大環境背景下,中國工信出版傳媒集團將“降庫存、快周轉”列為全年工作重點,對電子社提出2018年按需印刷生產碼洋提出了具體的任務目標。

2018年底,電子社按需印刷碼洋達1.24億元,完成了當年的既定任務。其中,退貨率較2017年相比降低29.47%;生產碼洋、發貨碼洋、回款實洋較2017年相比增長10%以上,且庫存僅增加1.27%,庫存周轉率提升至3.17次/年;報廢圖書較同期下降6200萬元,降幅達37%,經濟效益明顯提升。自此,按需印刷成為電子社出版業務的重要支撐。

2. 成長期(2019~2021年)

2019年11月,新聞出版署、發展改革委、工業和信息化部、生態環境部、市場監管總局印發《關于推進印刷業綠色化發展的意見》,在提出的七大工作任務中,“推動數字印刷新動能加快發展”作為任務之一,加速了按需印刷發展進程。在政策的引領下,眾多印刷企業加快按需印刷相關硬件設備的投入,電子社的合作企業范圍也逐步擴大,從兩家到五家再到八家,印刷裝訂量逐步提升。

自2019年起,按需印刷與傳統印刷成為電子社圖書生產的兩大支柱,在短版圖書生產方面,按需印刷發揮重要作用。在此階段,精細化管理也被提上了日程,電子社緊跟紙張價格變動趨勢,及時調整盈虧平衡點,針對不同印量圖書選擇合適的印刷方式,加強數字印刷圖書印刷、裝訂等質量管理,同時根據圖書印刷規模大小,及時調整產能結構布局。

十三五期末,按需印刷助力電子社取得了良好的社會效益和經濟效益,供給側改革初見成效。初期庫存碼洋大幅降低,后期庫存周轉率大幅提升,短版、斷版圖書大量復活,產品生命周期延長的同時,帶動有效供給逐步增加,滿足更多讀者的閱讀需求。

與此同時,退貨率、報廢率大幅下降,生產周期、供貨周期大幅提升,按需印刷產品的產銷率接近100%。綜合考慮上述各項指標變化帶來的收益和節約,再加之各環節節約的人力成本、庫房成本、管理成本、資金成本等,按需印刷為電子社帶來的總收益達億元以上,極大提升了企業效益水平。

3. 高質量發展期(2022年至今)

自2022年起,電子社按需印刷進入高質量發展期:按需印刷種類逐漸豐富,從最初的黑白教材,發展至雙色、四色圖書,種類涵蓋少兒圖書、藝術圖書、人文社科圖書等;按需印刷裝訂工藝日益多樣化,涵平裝書、露背裝、精裝等多種方式;平均印數逐年下降,從2022年的416冊下降到2024年上半年的368冊,更符合按需印刷“小印數、零庫存”的特點。

2023年7月,中國印刷業創新發展大會發布了《印刷業數字化發展改革試點工作方案》,提出要以數字化轉型整體驅動印刷業生產方式和治理方式變革,在按需印刷、印刷智能制造、智慧監管服務等領域探索落實印刷業數字化發展改革試點工作任務。電子社獲評國家新聞出版署“印刷業數字化發展改革試點單位(2023-2025)”,并重點圍繞4方面開展按需印刷工作。

參與開展版權頁信息改革試點相關工作,改革優化版權頁信息內容呈現方式

參與開展樣書繳送改革試點工作,建立適應按需印刷需要的樣書繳送標準和程序。

參與完善按需印刷標準體系工作,參與《印前數據交換》等標準的制定。

積極參加“一本圖書印刷智能制造測試”,建立電子社斷版圖書文件庫,并積極推進一本起印的系統解決方案。

電子社按需印刷的實踐與思考

整體而言,按需印刷的實施絕非個人決策所能成就,而是一項需要領導層高度重視并親自推動的“一把手工程”;同時也是一個編、印、發協同的過程,離不開全社人員的全力支持與配合;更是一個系統性建設的過程,打造完善的系統化、數字化平臺對于提升電子社整體效率與響應速度具有決定性意義。

為此,電子社在BPM(Business Process Management,業務流程管理)系統下自主開發了印務管理系統、庫存預警模塊、自動更換版權頁模塊等,這些系統高效便捷,對數字出版及按需出版工作起到了重要支撐作用,極大地提高了工作效率。


電子社BPM系統

目前,電子社擁有電子文件20890種,其中入庫的印刷級PDF文件數量達20756個,數據量高達14.37T。為進一步推動業務發展,電子社正積極籌建斷版圖書銷售平臺,通過在電子社官網上建立“斷版圖書”專區,與京東、當當等電子商務平臺以及按需印刷企業合作等方式,拓寬斷版書的銷售渠道,充分利用按需印刷優勢,推動出版社業務持續增長。


電子社網上書店

在出版領域,按需印刷面臨著多方面的挑戰與難題,具體表現如下。

封面印刷工藝價格高、種類少,印刷品質有待提高,與傳統印刷相比存在一定差距。

雙色圖書印刷時需更改排版文件,操作較為復雜,增加了印刷難度。

全彩圖書的印刷品質不夠精美,且工價較高,特別是雙色印刷與四色印刷工價,效果較好的彩色印刷工價與傳統印刷差距尤其突出。

數字印刷圖書在裝訂過程中,封面抽漲問題尚未得到徹底解決,同時,“荷葉邊”問題在數字印刷全彩圖書印刷中時有發生,影響了圖書的整體質量。

圖書市場存在明顯的淡旺季,為滿足不同時間段的市場需求,按需印刷產品線有待進一步豐富。

按需印刷中版權保護問題依然突出,印刷企業與出版單位之間信任關系有待進一步深化,以確保按需印刷中版權的安全與合法使用。

按需印刷用紙價格仍較高,國內造紙企業對這一領域用紙缺乏興趣,導致產品供應商單一,形成了價格壟斷的局面,增加了按需印刷成本。

綜上所述,按需印刷依然存在較大改進空間,需要業界共同努力,推動按需印刷持續發展。

按需印刷未來已來

drupa2024上,全球各地的參展商齊聚一堂,競相展示功能齊全且具顛覆性的印刷技術和設備。在數字印刷領域,海德堡、佳能、柯美、惠普、柯達、Landa、精密達、浩信cp、圣德科技、英厚機械等國內外印刷設備廠商紛紛推出對應數字印刷解決方案,為數字印刷技術的發展注入強勁動力。

在drupa2024上,我觀察到以下發展趨勢:大幅面噴墨數字印刷有望成為主流,其幅面或將超越B2尺寸并持續擴大,同時印刷速度也有望突破6000張/小時。整體來看,數字印刷設備的自動化、智能化水平不斷提高,節能、綠色和可持續則成為行業發展的核心議題。

正如《drupa 2024 guide》中所言:不論規模、地區或市場如何,所有印刷企業都必須認識到數字化給印刷業帶來的巨大變革,接下來很長一段時間內數字印刷和傳統印刷都將并存發展。期待行業同仁攜手并進,共同推動按需印刷邁向更高臺階,開創印刷行業美好未來!

來源丨 數字印刷

 
標簽: 數字印刷 印刷
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