數(shù)字印刷企業(yè)接待客戶時，會根據(jù)印刷成本來接單報價。在微利的市場環(huán)境中，不少印刷企業(yè)都高度重視成本控制，以期獲得客戶信賴和較高市場占有率。但若數(shù)字印刷企業(yè)在計算成本時沒有注意以下誤區(qū)，會導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降甚至虧損。

成本分析是企業(yè)進行戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)，成本信息錯誤，會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向選擇錯誤，后果嚴(yán)重。大多數(shù)字印刷企業(yè)對每份訂單的料、工、費對都進行了詳細核算，以此來控制成本，例如：紙張費、數(shù)字印刷費、后道加工費、包裝費、管理費等。但在上述費用的核算中，只有料費核算較為準(zhǔn)確，工費較含糊，直接費用較準(zhǔn)，間接費用較含糊。盡管數(shù)字印刷企業(yè)老板有控制成本的決心和滿腔熱情，但由于缺乏適當(dāng)?shù)姆椒ā⒘鞒毯椭R，成本控制的努力仍付諸東流。

01 只核算材料成本，不知道產(chǎn)能成本

在只核算材料和產(chǎn)量的方式下，兩份材料相同、工序相同、數(shù)量相同的訂單，會核算出相同的成本。但是這兩份訂單的印刷效果要求可能不同，所需要的生產(chǎn)時間也會不同，因而實際成本也完全不同。有時，數(shù)字印刷企業(yè)承接的印刷品需要使用數(shù)字印后增效、裝訂工藝，增加工序的同時也延長了生產(chǎn)時間。這些因時間拉長而增加的成本，在只核算材料和數(shù)量的方式下，完全無法反映，導(dǎo)致企業(yè)賺了材料卻輸了產(chǎn)能。

02 報表管理不到位，工時消耗不清楚

數(shù)字印刷企業(yè)依賴生產(chǎn)日報表來進行成本統(tǒng)計，但通常這些報表會存在各種各樣的錯漏問題，例如填寫不及時、數(shù)量虛假，或只是照抄工單，生產(chǎn)時間都是事后回憶填寫，僅憑印象估計等。即使數(shù)字印刷企業(yè)能算出每分鐘的產(chǎn)能成本， 但采用錯漏的生產(chǎn)數(shù)據(jù)只會得出錯誤的結(jié)論。部分?jǐn)?shù)字印刷企業(yè)采用ERP等生產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，能大大減少紕漏，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

03 沒有分析客戶成本，大客戶不等于賺錢客戶

選錯客戶和定價失誤是數(shù)字印刷企業(yè)營業(yè)額降低的重要原因。很少有印刷企業(yè)因為一兩張訂單倒閉，卻可以因為一兩個重要客戶，或某類主要產(chǎn)品的長期成本計算失誤而虧損。這些虧損不易察覺，因為表面看起來客戶的毛利不錯，特別是工藝復(fù)雜或較有特殊要求的訂單，一般都能收到較好價錢。但部分企業(yè)在成本核算時會出現(xiàn)紕漏，售前服務(wù)成本、制造成本、物流成本、售后服務(wù)成本等未納入成本范圍內(nèi)，導(dǎo)致較好的價錢仍無法完全收回成本，結(jié)果形成長期慢性虧損。

04 只會事后算賬，沒有進行事先預(yù)算

數(shù)字印刷企業(yè)進入某個巿場、爭取某個大客戶、開發(fā)一項新工藝等都要先投入資源，以換取將來的回報，但該項業(yè)務(wù)在什么范圍內(nèi)定價？需要多少最起碼的業(yè)務(wù)量才能和成本持平（ 每月、每季及年）？需要什么階段性目標(biāo)，以驗證該項業(yè)務(wù)確有意義？部分?jǐn)?shù)字印刷企業(yè)往往還沒有分析清楚，在沒有進行事前預(yù)算的情況下展開業(yè)務(wù)，訂單交付后再草草結(jié)算，使企業(yè)處于高風(fēng)險狀態(tài)中，為企業(yè)經(jīng)營帶來不確定性。

05 只算會計成本，沒計算經(jīng)濟成本

經(jīng)營數(shù)字印刷企業(yè)是一項經(jīng)濟活動，因而必須核算經(jīng)濟成本。會計報表上的利潤，只是用來計算稅付的多少，只有透過經(jīng)濟成本的分析，才能回答以下這類問題：數(shù)字印刷打樣的成本是多少？客戶賬期由30天變?yōu)?0天，等于增加了多少成本？根據(jù)資產(chǎn)和債務(wù)情況，數(shù)字印刷企業(yè)的合理利潤應(yīng)該是多少？增加20%業(yè)務(wù)額，最少需增加多少營運資金，才會避免現(xiàn)金斷裂風(fēng)險？

近年來，數(shù)字印刷企業(yè)間價格戰(zhàn)競爭日趨激烈，部分企業(yè)會選擇降低成本來縮小利潤空間，但忽略了效率低下、管理落后、定價失誤等問題。然而，降低成本并不是數(shù)字印刷企業(yè)在激烈競爭中的唯一選擇。與其盲目追求價格戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該更加注重提高效率、改進管理和優(yōu)化定價策略。尤其在定價策略方面，數(shù)字印刷企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場需求和產(chǎn)品特點來進行成本核算，并在考慮成本控制、市場份額以及長期發(fā)展等因素情況下制定合理的價格策略，確保價格既具有競爭力又能夠保證良好利潤空間。

來源丨 數(shù)字印刷