3月14日,娃哈哈集團發布了一則招標公告,招標產品為乳飲料/水/碳酸飲料/茶飲料/果汁飲料/八寶等外包裝紙箱及禮盒,招標量預計為5.04億只,定價標期為2024年3-8月。有意向的紙箱包裝企業,請于3月16日前在娃哈哈供應商管理系統投標報價。
尊敬的供應商:
受杭州娃哈哈集團有限公司全國關聯公司的委托,杭州娃哈哈集團有限公司招標小組負責組織此次招標工作。本次招標對象為通過娃哈哈資質審查的紙箱生產加工企業,歡迎廣大新老供應商積極參與投標合作。
一 標的
招標產品:乳飲料/水/碳酸飲料/茶飲料/果汁飲料/八寶等外包裝紙箱及禮盒
招 標 量:預估50400萬只(定價標期2024年3-8月)。
質量要求:需符合娃哈哈企業標準Q/WHJ0142、Q/WHJ0518、Q/WHJ 0535、Q/WHJ 0522.1以及杭州娃哈哈集團有限公司相關補充通知。
二 新供應商投標說明
新供應商投標報名及準入流程如下:
1.新供應商注冊:請有合作意向的新供應商對照我司的基本資質要求準備企業相關資質資料,通過娃哈哈供應商管理系統完成注冊,據實填寫《供應商調查表》,網址:http://srm.wahaha.com.cn。
供應商管理系統新供應商注冊咨詢聯系人:供應商管理員 楊經理0571-86036071 投訴電話:0571-87880543
2.新供應商投標報名:在娃哈哈供應商管理系統填寫《投標報名函》并打印蓋章后掃描(或拍照)上傳系統,報名截止時間: 2024年3月15日下午23:59,其他途徑報名一律視為無效。
3.新供應商企業資質審查
3.1.要求生產性質企業,而非貿易性質企業。企業管理規范、設備先進、質量上乘、誠實守信,擁有較強的質量管控體系和自主研發創新能力。
3.2.根據相關法律合法成立的企業,原則上應具備3年以上行業從業經驗,并能夠提供符合供貨資格的真實有效的資質證明。
3.3.提供的產品確保符合國家法律法規規定,證明文件包括自檢報告、外檢報告等。
3.4.遵守國家法律、法規,具有良好的信譽和商業道德,沒有行賄受賄、偷稅漏稅及欺詐行為,沒有發生重大經濟糾紛和走私犯罪記錄,在國家企業信用信息公示系統未被列入嚴重違法失信企業名單、未被列入失信被執行人名單。
3.5.具有履行相關合同的能力和良好的履行合同記錄,具有良好的財務狀況,無不良財務記錄。包括:銀行信用等級、償債能力、資產負債、資產結構等。
4.繳納合作意向金:新供應商通過資質審查后,送樣和投標報價之前,需電匯繳納合作意向金壹萬元。
4.1.合作意向金電匯繳納賬戶:天津娃哈哈宏振食品飲料貿易有限公司;中國工商銀行杭州解放路支行1202020719920528991
4.2.存在虛假陳述、偽造變造文件、偽造樣品、冒用他人樣品等欺詐行為或者其他弄虛作假方式,或以行賄手段謀取審核通過的,將沒收合作意向金并永久取消報名資格和投標資格列入黑名單。
4.3.若最終審核通過成為合格供應商,合作意向金將轉為投標保證金;若最終審核未通過且沒有違反規定的,該合作意向金將在書面提出退還之后5個工作日內無息歸還。
5.投標報價:新供應商繳納合作意向金之后,本次招標采用 1 方式,(1)線上招標方式:由供應商按規定時間在招標系統提交;(2)線下招標方式:在報價截止時間前將蓋章后《投標報價單》發送至zbglxz@wahaha.com.cn郵箱。分兩輪報價,第一輪報價截止時間: 2024年3月16日下午17:00,第二輪報價時間另行通知,逾期視為無效,其他途徑報價一律視為無效。
5.1.投標報價以人民幣為結算貨幣。
5.2.報價為供方將招標產品運送到需方指定工廠倉庫的含增值稅(13%)的價格。
5.3.投標報價基于的付款條件為:貨到驗收合格后90天,通過數字化供應鏈平臺到期精準支付。
5.4. 投標過程不得向我司經辦人員提供任何利益回報,請基于長期合作考慮按貴公司最優成本原則合理報價。
6.工廠審核:通過資質初審且報價具備競爭力的供應商,娃哈哈將成立不少于2人的認證小組對生產工廠進行現場認證,核實供應商調查表中的信息是否真實,考察供應商是否具備提供穩定質量的產品和服務的能力,認證供應商規模狀況、設備狀況、技術狀況、客戶群、質量管理流程、生產工藝流程圖、資信狀況、服務能力是否符合娃哈哈合格供應商準入要求。
7.打樣驗證:新供應商工廠審核通過之后,供應商管理員將告知具體質量標準要求和寄送地址,新供應商按此要求準備打樣樣品并寄送。樣品寄出后請通過“供應商管理系統→樣品管理→樣品檢測信息上報”及時填報郵寄信息,其他途徑送樣一律視為無效。
為確保公平公正,所有收到的新供應商的打樣樣品將作盲樣編號后開展檢測,樣品評估結果將通過系統反饋,各供應商可通過系統自行查看,后續將對樣品檢測合格的供應商納入合格供應商名錄。
8.成為合格供應商:新供應商最終成為合格供應商之后,將按照合格供應商的標準參與后續投標及開展雙方友好合作。
三 合格供應商投標說明
已經娃哈哈認證/復審的紙箱合格供應商投標流程如下:
1.合格供應商報名:在娃哈哈供應商管理系統填寫《投標報名函》并打印蓋章后掃描(或拍照)上傳系統,報名截止時間:2024年3月15日下午23:59,逾期視為無效,其他途徑報名一律視為無效。
2.合格供應商資質復查:通過娃哈哈認證或年度復審(被取消投標資格或被中止合作的供應商除外),并提供最新的公司資質文件及所供產品一年內的外檢報告。
3、繳納投標保證金:參加投標的合格供應商須電匯繳納 拾萬元人民幣作為投標保證金。
3.1.如已繳納履約保證金,履約保證金可作為投標保證金;如已有投標保證金不足,請于投標報價之前補齊。
3.2.如最終未中標且投標人沒有違反招標規定的,將在結標之后5個工作日內無息歸還投標保證金,履約保證金作為投標保證金的除外。如最終中標,須按合同中的規定,向招標方繳納履約保證金,在簽訂合同之后歸還投標保證金,否則簽訂的合同無效。
3.3.如最終中標但不能簽署合同的,視為自動放棄對投標保證金的主張。
4.投標報價:繳納投標保證金之后將發放招標文件,本次招標采用 1 方式,(1)網絡招標方式:由供應商按規定時間在招標系統提交;(2)現場招標方式:標書應裝訂成冊,紙質封包(含U盤電子)送達前應密封完整,在報價截止時間前交至招標小組。分兩輪報價,第一輪報價截止時間: 2024年3月16日下午17:00,第二輪報價時間另行通知,逾期視為無效,其他途徑報價一律視為無效。
4.1.投標報價以人民幣為結算貨幣。
4.2.投標報價為供方將招標產品運送到需方指定工廠倉庫的含增值稅(13%)的價格。
4.3.投標報價基于的付款條件為:貨到驗收合格后90天內。
4.4.投標基地需滿足就近供應,優先投報最近的生產基地。
5. 違規處理:存在串標、虛假陳述、偽造變造文件等欺詐行為,或存在以他人名義投標、串標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的,將沒收投標保證金并永久取消投標資格列入黑名單。
四、評標原則
第一輪投標:按印刷類型區分,最高價或錯誤報價供應商直接淘汰,其余報名供應商進入二輪報價。本輪最低價供應商若參與最終合作,獲得20%最低份額保障(合作不滿一年的新供應商最低份額保障10%),報價次高者,最終結標分配份額不得高于20%。
第二輪投標:報價不得高于第一輪,本輪最低價供應商獲得30%最低份額保障(第一輪報價次高者不適用條款),如本輪最低價者最終不參與合作,份額自動疊加到議價后最低價者。本輪報價最高者若最終合作,則最終結標份額不得高于25%。
以基地每一類紙箱最低報價作為意向結標價格同供應商進行價格溝通,確定最終結標價。各基地根據供應商綜合報價排名、上一季度質量合格率排名及分公司日常配合度三個維度確定本標期的額度分配,最終中標結果按本公司審批流程和權限由最終審批人審批確定中標單位,招標方不向落標方解釋落標原因并不退還投標文件。
五、注意事項
1.如對本次招標公告存在疑問,請以書面形式在2024年3月15日前發送至zbglxz@wahaha.com.cn和gybjgglk@wahaha.com.cn,或在招標報價系統提交,招標人將做統一答復,如在規定時間內未收到任何質疑,則視為各投標方對招標文件無異議。
2.招標人有權對招標公告進行澄清、修改,這些補充修改文件是招標文件的組成部分,對投標人有約束作用。但招標人應當采取與本招標公告相同方式告知投標方,必要時招標人應當延長投標截止時間。投標人應當盡到注意義務,及時關注招標人可能發布的公示文件。
3.所提交的文件應蓋而未蓋公章、應簽字而未簽字的,資質不符合要求的,招標人有權取消投標人的投標資格:
4.下列行為屬于串標:
a、投標人之間相互約定抬高或壓低投標報價;
b、投標人之間相互約定,在招標項目中分別以高、中、低價位報價;
c、投標人之間先進行內部競價,內定中標人,然后再參加投標;
d、與本標項其他投標人的投標文件全部或部分均由同一個單位或者同一個人編制的;
e、投標人之間其他串通投標報價的行為。
6、招標監督
本次招標設立招標監督電話和監督郵箱,投標方對本次招投標工作中存在的任何單位、人員旨在影響評標結果的活動均可通過該監督電話或者監督郵箱進行舉報。
招標監督電話:0571-87880506
招標監督郵箱:jiwei@wahaha.com.cn
特此邀請,預祝合作順利!
來源丨杭州娃哈哈集團有限公司 招標小組